Kontrol dobel - dual control - Cek dan Ricek

ing bank amsterdam Saya sewaktu masih sma, suka bingung dengan bisnis bank.. gimana yaaa karyawan seperti di bank bisa mengelola duit kita tanpa di tilep? Gimana ya kok mereka bisa saling percaya? Apa sih system yang di pakai.. tentunya saya pada tahap ini belum ngerti akutansi dan security.

 

Saya bukan orang yang paling ahli security dan akutansi tapi itulah yang di namakan dengan best practice. System yang kita buat bukan membuat susah atau jadi repot. Tapi intinya adalah gimana kita sepakat untuk menjadi PERCAYA. Tentunya ini bukan kepercayaan mutlak, melainkan bagaimana sekelompok orang bisa bekerja sama dengan sebuah aturan. Seperti permainan aja sebenarnya. Tapi itulah yang bisa membuat kita maju. Gimana bisnis kredit card bisa maju, orang kita di kasih plastik doang untuk belanja?

Differential drive namanya.. kalau suka bikin robot pasti kebayang. Robot pakai roda berputar yang paling minimal bisa di buat adalah menggunakan dua roda. Satu roda tambahan biasanya hanya untuk menyangga / membantu.

programming_differentialdrive_example

Kalau dua roda itu berputar bersama-sama ke depan, robot akan maju. Kalau roda berputar dua-dua ke belakang, robot akan mundur, kalau berputar berlawanan arah maka robot akan berputar di tempat.. ini hal alamiah!.

Kalau anda nonton film serial dr. house, ternyata metode ini juga yang di pakai oleh sang dokter jagoan diagnosa. Tim dia dia buat sedemikian rupa agar mengikuti konsep differential drive ini. Tim membernya selalu ada satu yang setuju, satu menentang, satu lagi abstain atau no comment. Prinsip inilah yang di pakai untuk maju.

Konsep one man show juga di tinggalkan di bisnis karena nggak akan jauh jalan kemana-mana. Bersama-sama kita bisa adalah prinsipnya. Namun dalam realitanya memang sulit untuk mencapainya. Tapi saya yakin bisa kalau ada kemauan.

Kalau belajar politik, ada teori trias politica yang ngetop itu. Jadi sebenarnya bukan barang baru.

dual-stick Nah ada juga aplikasinya dalam pilot penerbangan umum.. pilotnya ada dua.. memang yang satu co-pilot tapi itu di desain memang untuk system dual kontrol, sehingga kelemahan yang satu di tutupi oleh yang satunya lagi. Lebih berat buat kita percaya penerbangan umum 12 jam dengan satu pilot.. wajar dong..

Nah, balik ke topik semula.. prinsip utamanya adalah tidak berjalan sendiri atau satu orang.. melainkan ada kontrol ke dua, kontrol ke tiga.. dsb untuk satu hal dapat terjadi. Apabila kontrol tersebut di lewati barulah terjadi yang namanya transaksi.

Nah, ini pula yang di terapkan di bank. Kalau ingin ada transaksi, ada satu orang yang input transaksi, ada satu orang lain yang memeriksa, dan ada satu orang lagi yang approve. Dan ini semualah bagaimana bisnis automasi bisa berjalan.. Karena ada double control. Sekilas ribet banget ya... sepertinya susah banget hal ini di terapkan. Tapi inilah jalan yang bisa melepaskan kita dari problem kita.. Problem kita adalah kita tidak terbiasa dengan hal umum seperti ini, mangkanya suka kebobolan.. Memo si direktur ini langsung di eksekusi.. akhirnya korupsi.. dll. Nah, sistem sendiri tentunya di bawah manusia, di bank yang sudah mapan pun bisa kebobolan.. ada pengambilan dana, dll, dll.. tapi ada LOGGING, artinya riwayat dari transaksi sehingga bisa di lacak dimana kesalahan dan kejahatannya.

Pada tingkat tertentu memang menjadi ribet, dual kontrol ini jadi birokrasi yang gak bermanfaat. Tapi marilah kita mulai dengan membiasakan dengan hal ini, terbiasa membuat differential drive, dual control di perusahaan akan sangat bermanfaat.

Ide bisnis?

Saya berjalan di artha mall bersama arif si kecil dan sepupu saya melisa (masih kecil juga), di dalam mal terdapat semacam pulau permainan, bentuknya seperti 'croissant'. Kita harus mendaki dulu untuk mencapai pintu gerbangnya. Setelah membayar uang masuk, kita melihat-lihat jenis permainan. Sembari muter-muter kami makan eskrim, sewaktu melihat sebuah wahana, sepupu kecil saya melisa tersedot ke dalam tanah, seperti pasir hidup yang menelannya. Tak lama kemudian arif yang masih bersama saya juga tersedot ke bawah.

Saya pun ragu-ragu, akhirnya karena saya harus menolong mereka, saya injak juga bagian pasir itu. Dan tersedotlah saya ke bawah. Ternyata saya mendarat seperti di dalam gua. Arif dan melisa sudah ada di ujung mulut gua yang memancarkan sinar matahari. Saya pun menyusuli mereka, tidak ada monster, dan tidak ada gangguan. Lalu kami naik lagi ke bagian wahana. Disana ada bantal bantalan besar dan seperti kolam bola, dan akhirnya saya izinkan mereka untuk bermain disana.

Sambil saya menunggu saya pun mencari cari kesibukan, ternyata rasa penasaran saya semakin besar, banyak pemandangan-pemandangan yang rasanya menarik saya untuk lebih tahu. Ternyata ada juga monster-monster yang menyeramkan, sayapun mengikuti saja alurnya seperti di wahana dufan. Selagi duduk-duduk, saya mendengarkan orang becakap-cakap tentang pembunuhan berencana. Sayangnya saya tidak mendengar semua. Sepertinya saya sedang mencari sesuatu tetapi saya tidak ingat, karena saya segera terbangun.. iya, saya mimpi di pagi hari bolong. Saya tertidur habis menyelesaikan sepuluh laps pagi hari saya. Rupanya kecapekan sehabis olahraga.. tapi seru juga mimpinya malah sekarang saya terinspirasi bikin bisnis dari mimpi itu. hehehe.. dasar. Pernahkah anda tanpa ada sesuatu langsung mendapatkan sebuah ide yang menurut anda cemerlang? Atau pernahkah anda punya gagasan tiba-tiba, sekonyong-konyong.. :)

Saya pernah ini salah satu contohnya.. gimana dengan anda?

PS: idenya adalah.. ini hint nya.

  • web bisnis
  • amazing race
  • sponsorship
  • community
  • teamwork / solo
  • fun

ah sudah lah kayaknya anda sudah baca pikiran saya. :)

Alhamdulillah, Greenatura lahir

Ass. Wr. Wb.
Alhamdulillah, setelah tersendat-sendat berjalan, akhirnya kami dapat merampungkan pendirian website resmi dari Greenatura, Kami bergerak di metode pengobatan nabawi dan berusaha untuk menyebarkan ilmu dari pengobatan yang utama buat kami.
Di website kami , anda akan menjumpai artikel-artikel yang berkaitan dengan metode ini, dan juga sekaligus
dapat melihat produk yang kami tawarkan.

Mohon kiranya bapak dan ibu, dapat menyebarkan informasi ini ke saudara-saudara kita yang membutuhkan.
Alamat website kami ada di:
http://www.greenatura.com

dan untuk bersilaturahmi silahkan kunjungi juga
http://greenatura.blogspot.com

Wassalam.
Irza Pulungan.
yg berusaha
mengembangkan
thibbun nabawi. =)

25 TIPS KERJAKAN SEKARANG

  1. Sudahkah anda.. dalam 3 hari terakhir mengucapkan terima kasih dan pujian kepada pegawai anda?
  2. Sudahkah anda.. dalam 10 hari terakhir ini mendatangi customer?
  3. Sudahkah anda.. menghubungi customer? Hari ini?
  4. Sudahkah anda.. mengucapkan terima kasih kepada resepsionis untuk sikapnya yang hebat?
  5. Sudahkah anda.. berterima kasih kepada pegawai yang membantu meringankan pekerjaan perusahaan.
  6. Sudahkah anda.. meminta maaf, untuk kesalahan perusahaan anda.
  7. Sudahkah anda.. membicarakan project baru dengan bawahan-bawahan anda dalam dua hari terakhir ini?
  8. Sudahkah anda.. memberikan penghargaan kepada yang sudah mencapai target.
  9. Sudahkah anda.. dalam 2 bulan terakhir menginspeksi customer anda?
  10. Sudahkah anda.. dalam 2 hari terakhir, berfikir untuk memperbaiki produk anda.
  11. Sudahkah anda.. pada bulan ini membicarakan 'hal-hal salah' untuk di perbaiki dalam jangka pendek
  12. Sudahkah anda.. hafal nama-nama anak dan keluarga bawahan anda langsung?
  13. Sudahkah anda.. hari ini meeting untuk membicarakan hal-hal baru yang menginspirasi?
  14. Sudahkah anda.. dalam 3 hari ini merapihkan catatan keuangan anda?
  15. Sudahkan anda.. dalam bulan ini membuat training 'front office' anda?
  16. Sudahkah anda.. dalam 45 hari ini, mengevaluasi seluruh proses bekerja perusahaan anda?
  17. Sudahkah anda.. memikirkan untuk mendapatkan bantuan konsultan manajement atau business coach?
  18. Sudahkah anda.. di bantu dengan orang-orang yang ahli di bidangnya.
  19. Sudahkah anda.. konsisten pada brand di perusahaan anda?
  20. Sudahkah anda.. memberikan presentasi perusahaan anda kepada prospek baru.
  21. Sudahkah anda.. mendengarkan aspirasi bawahan anda.
  22. Sudahkah anda.. memberikan izin bawahan anda untuk mendapatkan pendidikan / training baru?
  23. Sudahkah anda.. mendiskusikan pada karyawan anda untuk menjadikan perusahaan anda 'tempat bekerja yang paling baik'
  24. Sudahkah anda.. memperbaiki dan meningkatkan proses produksi barang anda?
  25. Sudahkah anda.. memperbaiki dan meningkatkan mutu pada penyampaian produk anda.

Kemarin sudah lewat

"Hari ini harus lebih baik dari kemarin", sering kita mendengar nasehat ini. Bahkan di dalam islam pun mengajarkan yang sama.

''Barangsiapa yang hari ini lebih baik dari kemarin, adalah orang yang beruntung. Bila hari ini sama dengan kemarin, berarti orang merugi, dan jika hari ini lebih jelek dari kemarin, adalah orang celaka.'' kata Rasulullah.

Nasihat tersebut tentunya bisa saja di pakai oleh individu-individu yang menginginkan kebaikan, tapi tidak hanya sampai disitu.. prinsip dasar tadi juga bisa di terapkan pada perusahaan yang masih mau berkembang.

Mari kita tinjau apa saja yang bisa kita perbaiki hari ini menjadi lebih baik dari yang kemarin?

1. Mengurangi yang kurang bermanfaat.

  1. Kurang bermanfaat karena Over Produksi
  2. Kurang bermanfaat karena adanya proses Menunggu
  3. Kurang bermanfaat dari segi Distribusi
  4. Kurang bermanfaat dari segi Produksi
  5. Kurang bermanfaat karena di Simpan
  6. Kurang bermanfaat karena Operasi Manajemen
  7. Kurang bermanfaat karena Hasil Produksi tidak baik

Coba lakukan proses MELIHAT, MENGAMATI, MEMPELAJARI, DAN PERBAIKI. Proses ini terus-menerus di lakukan untuk mencapai kemajuan secara berarti.

2. Meningkatkan kemampuan memecahkan masalah

Hidup ini selalu ada masalah, apabila kita menghadapi masalah maka di perlukan juga kemampuan memecahkan masalah. Semakin terbuka pikiran kita semakin mudah memecahkan sebuah masalah. Karena dengan terbukanya pikiran kita, kita akan lebih menerima masukan dari luar berupa usulan, teori, dll..

Perubahan di dalam perusaahan biasanya gampang-gampang susah, menurut saya, hal yang penting untuk di perhatikan biasanya adalah:

  • Bagaimana caranya mempertahankan Kontinuitas Usaha.
  • Bagaimana melakukan usaha perubahan secara sistematis.
  • Memperhitungkan resiko-resiko yang akan terjadi.

Marilah kita bersama dengan prinsip ini memperbaiki dan berbuat sesuatu untuk kebaikan, dan semoga apa yang kita kerjakan bermanfaat.

Allah berfirman di surat Al Zalzalah :
” Barang siapa yang mengerjakan kebaikan seberat zarah pun, niscaya dia akan melihat (balasan) nya. ” (QS 99:7)
” Dan barang siapa yang mengerjakan kejahatan seberat zarah pun, niscaya dia akan melihat (balasan) nya pula ” (QS 99:8)

Catat bagasi mu!!..

Beli melalui online
Rp 9000

Konter bandara
Rp 15000

Bayar hanya untuk yang Anda gunakan
Pesawat ringan = Bensin Hemat = Harga Hemat

email ini saya dapatkan dari AirAsia yang menawarkan potongan harga kalau anda membayar kelebihan bagasi anda secara online.. Langkah genius, pikir saya.. 15 kilo merupakan limit bagasi yang di terapkan kepada setiap penumpang.. kadang kalau saya sedang travelling, bawa oleh-olehnya aja bisa 15kiloan sendiri.. jadi saya pikir ngepas banget deh 15 kilo tuh.. pengen juga lebih, kalo nggak terlampau mahal.

Layanan bagasi tercatat AirAsia, terus terang saya juga masih belum jelas banget karena bacanya masih cepat, namanya juga peraturan baru.. kalo kecepetan bacanya bisa salah ngartiinnya..

Yah nanti kita lihat lagi lah dalam perjalanan kita, bulan mei, saya berencana menggunakan pesawat airasia, berapa sih total bagasi yang di bawa untuk 7 orang rombongan kami.. ??  Kena extra charge nggak yaa?

Musibah kawan saya

Inna lillahi wa inna ilaihi rojiun...

"Tidaklah seorang muslim tertimpa kesulitan, penyakit,

kesusahan, kesedihan, gangguan dan dukacita bahkan sampai duri yang menusuknya kecuali Allah menjadikan itu semua sebagai penghapus dosa-dosanya" -HR Bukhari-

Diberitahukan kepada rekan-rekan, relasi dan klien bahwa pada hari Minggu, 6 April 2007 telah terjadi kebakaran hebat di kantor kami di Golden Plaza, Jl. RS. Fatmawati, Jakarta Selatan.

..Begitu isi email kawan saya, segera saya balas dan menawarkan bantuan.

Memang namanya musibah bisa terjadi pada siapa saja. Bisa juga terjadi pada saya ataupun keluarga saya

Idealnya bisnis mempunyai disaster plan. yaitu rencana bagaimana menanggulangi musibah. Sebenarnya inti dari rencana itu adalah mempersiapkan diri jikalau ada musibah seperti itu menimpa kita.

Bencana alam juga makin sering terjadi di negeri kita. Tapi apakah salah mempersiapkan segala sesuatunya?

Sewaktu saya masih menjadi pegawai, di building kami, ada yang namanya latihan kebakaran, tiap dua bulan kami di 'paksa' untuk bertindak kalau ada musibah kebakaran.

Gedungnya sih nggak benar-benar di bakar, hanya simulasi saja. Sirine di nyalakan, dan pemandu mengarahkan karyawan melalui speaker perusahaan. Kami menentukan titik 'meeting point' untuk tiap-tiap divisi. Karyawan di harapkan tahu dimana berkumpul setelah keluar gedung.

Kami pun memiliki BCP (Business Continuity Plan), lokasi lain kantor kita (masih di jakarta juga), kami memiliki segala peralatan untuk tetap bekerja kalau kita pindah kantor. Peralatan meliputi kursi, furniture, komputer, dll.. Data pun kami biasakan menaruh backupnya pada lokasi BCP ini setiap bulan. Jadi kita nggak ketinggalan informasi kalau pindah. Secara kasat mata terlihat BCP ini seperti mubazir, karena tidak kita benar-benar menggunakan lokasi ini untuk pekerjaan sehari-hari.

Tentunya kami belum pernah secara riil, memanfaatkan lokasi BCP ini secara full. karena kita belum pernah mengalami musibah kebakaran ini. Tapi ini mungkin bisa jadi pembelajaran buat kita, membuat suatu backup site yang bisa menjalankan bisnis kita kalau ada musibah menimpa kita. Buat yang bisnisnya masih kecil, mungkin kita bisa mulai memikirkan membuat kantor cabang yang bisa beroperasi seperti kantor pusat. Sekaligus memperluas bisnis...

Atau ada masukan lain?

Suka halaman ini?
Berbagilah dengan teman anda!
Facebook, Twitter, Google dan lain-lain.
Bookmark and Share